Política de Privacidade
Grupos e Conversas Individuais
Nota: Este documento é complementar à Política de Privacidade do Siemaco Itanhaém e Região, disponível em nosso site. Ele não substitui a leitura completa da Política de Privacidade, servindo como um adendo focado nas práticas específicas de comunicação e uso do WhatsApp.
Introdução: Reconhecemos a importância dos grupos de WhatsApp dentro do contexto do Siemaco Itanhaém e Região. Portanto, é fundamental estabelecer regras claras para assegurar um ambiente seguro e respeitoso para todos os participantes. Essas regras abrangem a proteção de dados pessoais, promovendo o respeito mútuo entre os membros, prevenindo spam e a circulação de conteúdos mal-intencionados, além de facilitar a resolução de conflitos de maneira eficaz. Nossa política visa garantir que as informações compartilhadas nos grupos sejam utilizadas exclusivamente em conformidade com os objetivos previamente definidos pelo Siemaco Itanhaém e Região.
Grupos de Conversa
Objetivo e Propósito dos Grupos
Finalidade: Estabelecer um ambiente seguro e respeitoso para os membros do sindicato nos grupos de WhatsApp, com foco na proteção de dados pessoais, no respeito mútuo, na prevenção de spam e conteúdos maliciosos, e no gerenciamento eficaz de conflitos.
Propósito Específico: O grupo visa manter os trabalhadores associados informados sobre atividades, eventos e outras informações relevantes do sindicato, além de possibilitar discussões construtivas sobre questões trabalhistas e sindicais.
Descrição e Administração do Grupo
Descrição: O grupo incluirá o objetivo claro e a identificação do administrador e/ou moderador.
Administração: O grupo será gerido por moderadores designados pelo sindicato, que terão a autoridade para remover mensagens ou membros que violem as regras.
Coleta e Uso de Dados
Coleta: Ao ingressar no grupo, coletamos seu nome, número de telefone e foto de perfil para fins de gerenciamento.
Uso dos Dados: Essas informações são utilizadas exclusivamente para gerenciar o grupo e facilitar a participação nas discussões. Não serão compartilhadas com terceiros sem seu consentimento prévio.
Consentimento
Aceitação: Ao entrar no grupo, você consente com o uso de suas informações pessoais conforme as finalidades descritas.
Revogação de Consentimento: Para revogar o consentimento, basta sair do grupo.
Segurança e Confidencialidade
Segurança Pessoal: Os membros devem ser cautelosos ao compartilhar informações pessoais no grupo.
Sigilo e Confidencialidade: As informações compartilhadas no grupo são confidenciais e devem permanecer dentro do grupo, a menos que haja consentimento explícito dos membros afetados.
Conduta e Comunicação
Respeito e Dignidade: Todos os membros devem tratar uns aos outros com respeito, independentemente das opiniões e perspectivas pessoais.
Linguagem Apropriada: É proibido o uso de linguagem ofensiva, racista, sexista e preconceituosa.
Restrições e Uso dos Dados
Restrições: As informações compartilhadas no grupo devem ser usadas apenas para o objetivo estabelecido, evitando divulgação externa sem consentimento.
Proibição de Compartilhamento: Todos os membros são proibidos de compartilhar dados de outros membros. Caso isso ocorra, poderão sofrer ações legais.
Proibição de Spam: Mensagens de spam ou conteúdo malicioso são estritamente proibidas.
Responsabilidade Compartilhada
Manutenção das Regras: Todos os membros são responsáveis por seguir as regras de privacidade e proteção de dados do grupo.
Conteúdo relevante: As mensagens devem estar relacionadas ao propósito do grupo. Conteúdos irrelevantes ou spam serão removidos pelos moderadores.
Uso e Exclusão de Membros
Uso Pessoal e Comercial Proibido: O grupo não deve ser usado para fins pessoais ou comerciais.
Exclusão: Membros que violarem as regras podem ser removidos para manter a segurança e produtividade do grupo.
Conversas individuais
Uso Apropriado dos Contatos
Finalidade dos Contatos: Os números oficiais do Siemaco Itanhaém e Região são destinados a otimizar e facilitar o atendimento aos trabalhadores, esclarecendo dúvidas e fortalecendo a relação entre o sindicato e o trabalhador.
Uso Restrito: Nossos colaboradores e diretores são proibidos de utilizar os contatos oficiais fornecidos pelo sindicato para fins pessoais ou comerciais. Qualquer contato indevido por parte de nossos assessores deve ser reportado para contato@siemacoitanhaem.com.br.
Tratamento de Informações Pessoais
Cuidado com Dados Pessoais: Ao compartilhar dados pessoais, como em denúncias ou solicitações, faça-o com cautela. Nossa equipe é treinada para manusear estas informações de maneira privada e segura.
Alternativas Seguras: Prefira canais mais seguros, como e-mails oficiais, para trocar informações sensíveis, evitando o WhatsApp para o envio e recebimento de documentos ou dados pessoais.
Segurança e Privacidade
Proteção da Privacidade: Em caso de violação de privacidade ou contato indevido por um assessor, notifique-nos em contato@siemacoitanhaem.com.br.
Confidencialidade: Respeitamos a privacidade e confidencialidade das informações compartilhadas, mantendo-as dentro do contexto apropriado.
Conduta e Linguagem
Respeito e Adequação: Mantenha uma conduta e linguagem respeitosas. Não é permitido o uso de linguagem ofensiva, racista, sexista ou preconceituosa.
Consequências: Em caso de violação, o atendimento pode ser encerrado e a situação, dependendo da gravidade, encaminhada ao departamento jurídico.
Privacidade e Acesso às Conversas
Monitoramento Justificado: As conversas realizadas por meio do contato oficial do Siemaco Itanhaém e Região podem ser acessadas em situações específicas com fundamento legítimo.
Circunstâncias de Acesso: Incluem prevenção de riscos, cumprimento de políticas de segurança, distinção entre comunicações profissionais e pessoais, e auditoria e controle.
Restrições e Conformidade: O acesso é restrito a colaboradores autorizados, seguindo as disposições das legislações pertinentes.
Consentimento e Base Legal
Autorização Implícita: Ao entrar em contato, consideramos que você autoriza o tratamento de seu nome e telefone. Outros dados podem ser solicitados conforme as bases legais estabelecidas na Lei 13.709/2018, especialmente sob a base legal do artigo 7º, VI da referida lei.
Observação:
Lembramos que este documento é um complemento à Política de Privacidade do Siemaco Itanhaém e Região. Recomendamos a leitura integral da Política de Privacidade disponível em nosso site para uma compreensão abrangente dos nossos compromissos e práticas relacionados à segurança e privacidade de informações.
Atualização da Política
Revisões: A política pode ser atualizada periodicamente. Notificações serão enviadas e a versão atualizada estará sempre disponível.
Contato: Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail contato@siemacoitanhaem.com.br